Аудит базы
По нашей инструкции клиника выгружает агрегаты: спящие пациенты, потерянные заявки, пропущенные звонки. Персональные данные на этом этапе не передаются.
Подготовка · на ваших данныхПилот бесплатный и на ваших данных: за 30 дней будим спящую базу и записываем пациентов в ваш календарь — без предоплаты и без новой рекламы.
Где утекают деньги
лидов теряется на этапе администратора — человек не дозвонился, не получил ответ, ушёл в другую клинику.
дорожает реклама каждый год. Новый пациент обходится всё дороже, а свои же бывшие пациенты лежат в базе без движения.
— отзыв пациента о реальной клинике. Живой человек, готовый записаться, — и занятый телефон.
По данным отраслевых источников и открытых отзывов, 2024–2026.
Фирменная система
Пять шагов в фиксированном порядке — точки, где клиника «касается» пациента и деньги перестают утекать.
По нашей инструкции клиника выгружает агрегаты: спящие пациенты, потерянные заявки, пропущенные звонки. Персональные данные на этом этапе не передаются.
Подготовка · на ваших данныхСистема будит спящих пациентов по recall-циклу (профгигиена раз в 6 месяцев) и записывает прямо в календарь. Первые записи — из базы, за которую вы уже заплатили.
Агент №1 · кампания «Живая база»Каждая входящая заявка получает живой ответ, каждый пропущенный звонок — мгновенное сообщение. Человек записывается, а не теряется.
Агенты №3 и №4Довольные пациенты оставляют честные отзывы и приводят друзей; недовольные попадают к владельцу напрямую. Репутация растёт — цену держим без демпинга.
Агент №2Записи разговоров разбираются по чек-листу. Раз в неделю владелец получает отчёт «Пятиминутка»: где именно теряются пациенты и как это чинить.
Агент №5Почему это система, а не набор ботов. Все пять шагов работают на едином контуре: один реестр согласий, один лог диалогов, одна точка записи в календарь. Заявка, пойманная на Шаге 3, попадает в базу для Шага 2, а её звонок — в разбор на Шаге 5. Ни одна заявка не выпадает из контура.
Что вы получаете
Каждая входящая заявка — сайт, MAX, Telegram, CRM — получает живой ответ сразу, а не автоответ. Администратору больше не нужно разрываться между креслом и телефоном.
Результат медианный первый ответ < 2 минут.На каждый пропущенный звонок в течение минуты уходит сообщение, диалог продолжается, человек записывается. Один имплант — это 75–160 тыс. ₽ за зуб.
Результат: диалог восстановлен по 30–40% пропущенных.Спящие пациенты возвращаются сами, без покупки новых лидов. Возвращённый пациент дешевле нового — вы за него уже заплатили.
Результат: 30–50 записей на 1000 спящих контактов за квартал.Довольные пациенты оставляют отзывы и приводят друзей; недовольные — на приватный канал к владельцу. Публичный отзыв никогда не блокируется. Хорошая репутация держит цену.
Результат: +15–25 новых 5★-отзывов в месяц на ~300 визитов.Что меняется у вас в клинике
Условная гарантия
Мы не обещаем «вы заработаете X» и не называем непроверенных цифр. Если вы внедрите все пять шагов и выполните условия V / X / Y / Z / W, мы гарантируем, что:
Иначе — сопровождение бесплатно, пока эти условия не будут выполнены (не более 60 дней — дальше письменно фиксируем причину и пересматриваем договор).
Все три пункта — структурные и измеримые по нашим логам (время ответа, факт сообщения, факт записи), а не рыночные обещания. Порог «≤ 5 минут» — стандарт продукта, взятый с запасом к нашему целевому ориентиру, и считается от появления заявки в нашем контуре (вебхук, форма, мессенджер). Если интеграция агента не заработала по нашей вине — возвращаем оплату его внедрения. Для МИС без открытого API (например, IDENT) состав внедрения и применимость пунктов фиксируются после аудита. Гарантия ставится на паузу при недоступности внешних сервисов и форс-мажоре; простой по нашей вине компенсируется продлением сопровождения. Полные условия — в договоре.
Продаваемый аргумент
С 30 мая 2025 штрафы за персональные данные выросли в разы: за повторную утечку — оборотный штраф 1–3% годовой выручки, от 20 до 500 млн ₽. Обычная практика клиник — пациенты в личном мессенджере, таблицы Excel, несобранные согласия — это ровно тот риск, который теперь дорого стоит. Наша архитектура превращает его в аргумент «за».
CRM, база и агенты — на RU-инфраструктуре. Факт обращения (врачебная тайна, 323-ФЗ) не уходит за границу в идентифицируемом виде; к иностранному ИИ ведут только обезличенные плейсхолдеры.
Доказуемое согласие на коммуникации (бремя доказывания на клинике, ФЗ-38), опт-аут в каждом сообщении. Снимает риск претензий ФАС и РКН по рассылкам.
Кто, когда, что — готовый след для проверки, которого нет у клиники с «перепиской в личном телефоне».
«Вы и так обязаны собирать письменное согласие на первичном приёме — мы делаем так, чтобы автоматизация коммуникаций работала внутри этого согласия и внутри РФ, а не создавала вам новый штрафной риск».
Цены
Реактивация спящей базы, 30 дней. Метрика успеха согласуется заранее: записи из спящей базы ÷ размер сегмента. Оплата — ваша рекомендация и согласие на кейс.
Настройка агентов метода: интеграция с CRM/МИС и телефонией, база знаний клиники, реестр согласий, каналы (SMS — первое касание, MAX/Telegram — продолжение диалога), запуск. Вилка — по числу агентов и сложности CRM, точная цифра — после аудита.
Работа агентов на RU-LLM, RU-хостинг, обновления сценариев, еженедельный отчёт «Пятиминутка», реестр согласий и аудит-лог, поддержка. Отмена в любой месяц, без годового контракта. Расходы на СМС — прозрачной отдельной строкой по факту.
Доля от подтверждённого прироста записей, атрибутированного системе через вашу CRM. Floor покрывает хостинг и работу, cap — потолок за месяц, чтобы удачный месяц не наказывал клинику.
Для сравнения: маркетинговое агентство — 100–485 тыс. ₽/мес, разовый тренинг администраторов — 150 тыс. ₽. Наше сопровождение — 35–60 тыс. ₽/мес (после года доступен тариф «Лайт» 12 тыс.), и каждый рубль виден в вашей CRM. Для сетей и амбициозных клиник есть «Приток. Эксклюзив» с гео-эксклюзивом района и маркетинг-директором — 1,8 млн ₽/год.
Первый шаг
Данные пациентов не покидают не только РФ — они не покидают вашу инфраструктуру: система разворачивается в контуре клиники (152-ФЗ), реестр согласий и аудит-лог ведутся там же. Пишем только в рамках ваших согласий, опт-аут в каждом сообщении. Ассистент честно представляется виртуальным, не ставит диагнозов и не решает за врача.